神秘購物如何監控服務行為並有效提高服務質量
時間:2018-11-21 15:07 閱讀:1263 整理:市場調研公司
傳(chuan) 統管理中,管理人員是通過“規章製度”來進行服務質量和績效管理的。設定了各種考核標準,根據標準來對結果進行考核,未達到標準的會(hui) 受到相應懲罰。然而具體(ti) 到某些服務行業(ye) ,產(chan) 品生產(chan) 和服務交付時同步進行的,這就給依據標準進行績效考核帶來麻煩,很多服務環節並不能及時監控到。
神秘購物或神秘顧客被用於(yu) 監控生產(chan) 過程和服務質量越來越普遍。
神秘購物被視為(wei) 一種可以深入獲取客戶對服務質量的看法的有效工具,神秘購物可以監控到服務的任何細節,不僅(jin) 限於(yu) 表格限定的條目,這是神秘購物與(yu) 其他評估方法最大的區別。
有效的神秘購物涉及到以下幾點:
標準而客觀的操作方式:
神秘購物者通常傾(qing) 向於(yu) 將他們(men) 的評估訪問融入他們(men) 的日常生活,讓它成為(wei) 他們(men) 購物體(ti) 驗的一部分,從(cong) 而涉及到了主觀判斷導致偏差的問題,一個(ge) 神秘購物者一天可能或訪問10餘(yu) 家商店,甚至是不同項目的購物,他們(men) 在記錄、反饋時可能漏掉某些關(guan) 鍵點,甚至出現虛假呈報,因此標準化的操作及其重要。
身份隱蔽:
事實上,有經驗的服務人員可以很快就分辨出誰是神秘購物者,被識別出身份後,神秘購物者會(hui) 受到格外關(guan) 照,由此監控的服務流程並不是真實水平的體(ti) 現,因此如何讓神秘購物者迅速進入真實購物者角色,需要在培訓中給與(yu) 格外的重視。
神秘購物者本人的素質:
毫無疑問,神秘購物者本人的素質是神秘購物項目成功的關(guan) 鍵,另外,對於(yu) 一些特定行業(ye) 的神秘訪客,要求神秘訪客必須有相關(guan) 行業(ye) 的工作經驗或生活體(ti) 驗,在遴選神秘訪客時需要分別考慮。
報告呈現方式及證據留存:
無足夠有力的證據,而對服務人員作出評價(jia) ,通常會(hui) 受到被監控員工的強烈不認同,因此在神秘購物項目中,保留充分有力的證據,進行合理評分對評估結果至關(guan) 重要,獲取證據則有很大概率泄露身份,因此需要神秘購物者有足夠的技巧和應變能力。

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